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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Apothekendienste
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Koordinator für Apothekendienste, der unser pharmazeutisches Team bei der Organisation, Überwachung und Optimierung von Apothekendienstleistungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller internen und externen Prozesse im Zusammenhang mit der Medikamentenversorgung, der Patientenbetreuung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Als Koordinator für Apothekendienste arbeiten Sie eng mit Apothekern, medizinischem Fachpersonal, Lieferanten und Verwaltungsteams zusammen, um eine qualitativ hochwertige Versorgung sicherzustellen. Sie entwickeln und implementieren Strategien zur Verbesserung der Effizienz, verwalten Bestände, koordinieren Schulungen und stellen sicher, dass alle Dienstleistungen den geltenden Standards und Richtlinien entsprechen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung der täglichen Abläufe in der Apotheke, einschließlich der Rezeptbearbeitung, der Kommunikation mit Ärzten und Pflegepersonal sowie der Verwaltung von Arzneimittelbeständen. Sie sind auch für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Audits und Inspektionen.
Darüber hinaus analysieren Sie Leistungskennzahlen, erstellen Berichte und identifizieren Verbesserungspotenziale. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Apothekendienstleistungen bei.
Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein tiefes Verständnis für pharmazeutische Prozesse sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und regulierten Umfeld effektiv zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und einen Beitrag zur Optimierung der Patientenversorgung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination der täglichen Abläufe in der Apotheke
- Überwachung der Medikamentenbestände und Nachbestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Kommunikation mit medizinischem Personal und Lieferanten
- Organisation und Durchführung von Schulungen
- Erstellung von Berichten und Leistungsanalysen
- Vorbereitung und Begleitung von Audits
- Optimierung von Arbeitsprozessen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im pharmazeutischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Apothekenumfeld
- Kenntnisse im Bereich Arzneimittelrecht und Qualitätsmanagement
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Apothekensoftware
- Analytisches Denkvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Apothekendienstleistungen?
- Wie gehen Sie mit Engpässen in der Medikamentenversorgung um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bisher im Apothekenbereich genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie organisieren Sie Schulungen für Apothekenmitarbeiter?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie bereiten Sie sich auf Audits vor?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Was motiviert Sie in der Arbeit im Gesundheitswesen?
